メール・手紙・文章・例文
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「暑中見舞いをいつから出すか」については諸説あるようです。 二十四節気の小暑(7月7日頃)から立秋(8月7日頃)の前までという説。 夏の土用の時期(立秋の前の約18日間。7月20日頃~)、あるいは梅雨が明けてからなど。 […]
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喪中はがきとは、家族または親族の死去により自分が喪に服していることを知らせ、翌年の新年の賀詞を遠慮する旨を伝えるはがきのことで、一年の終わりの時期に送る挨拶状のひとつです。 喪中はがきの文面形式は、ほぼ決まっていて、あい […]
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知っているようで意外と知らない、自分が書いた年賀状は正しいのか?年賀状のマナーが気になる人も多いと思います。 挨拶の冒頭でよく使用する「謹賀新年」。この言葉の意味とは?? 謹賀新年の意味や正しい使い方、年賀状のマナーにつ […]
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喪中の基礎マナー 喪中とは 近親者が亡くなった場合、一定の期間、故人の死を悼み、身を慎むことを「服喪(ふくも)」といいます。 元々は神道の穢れ(けがれ)という概念から来ている風習です。古くから、死は穢れの一種と考えられて […]
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年賀状の文例 – 出していない方から年賀状が届いた場合の文例サンプルです。 年賀状が遅れてしまった場合【一般用】 良き新年をお迎えのこととお慶び申し上げます ご丁寧に年賀状をいただき誠にありがとうございます。 […]
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ビジネス編 取引先・お客様に向けての年賀状 旧年中は格別のお引立てを賜わり厚くお礼申し上げます。 本年も社員一丸となってサービス向上に努めて参りますので、一層のご愛顧を賜わりますようお願い申し上げます。 平 […]
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メール署名サンプル ビジネスで使えるメールの署名!コピペで使えるシンプルなテンプレートをまとめました。 □*****************************************□ □株式会社○○○○○○ □住 […]
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メール署名デザイン テンプレート ビジネスで使えるメールの署名!コピペで使える!可愛いものからシンプルでスタイリッシュな署名集めました。 ========================================= […]
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着任の挨拶(上司宛) 件名:○○支社に着任の挨拶 皆様へ 本日○月○日付けで、大阪営業所に着任いたしました。 在職中は、大変お世話になりました。 開設されたばかりの大阪営業所ですが、気をひきしめて 努力していく所存です。 […]
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問い合わせへの回答 件名:○○についてお問い合わせの件 (株)○○○○ □□様 平素はお引き立ていただき、まことにありがとう ございます。 このたびお問い合わせいただきました「○○」に つきましては、残念ながら現在在庫が […]
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【謹賀新年】本年も宜しくお願いします!(社内宛て) 関係者各位 明けましておめでとうございます。 年末年始はゆっくり静養されたことと存じます。 昨年は○○チームの皆様には大変お世話になりました。 特に、私が担当しました× […]
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歓迎会のご案内 件名:歓迎会のお知らせ インターネット第一事業部の皆さまへ ●日時 ○月○日(×)19時~21時30分まで ●場所 創作料理「○○○」 ●会費 5000円(予定) ●出欠の返事は○月○日(×)19時までに […]
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誤送信のお詫び 件名:誤送信のお詫び (株)□□□ ○○様 いつもお世話になっております。 突然ですが、×月×日、件名「○○○」のメールは 間違って送信してしまったものです。 混乱させてしまったことと思います。申し訳あり […]
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お祝いのメールや手紙は、時期を逃がさないことが礼儀です。知らせを受けたらすぐ、先方の喜びと感動が冷めないうちに、共に喜びを分かち合い、祝意を伝えます。 しかし、送る時期が大切とは言え、時期を逃がしてしまったからといって出 […]
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苦情の手紙のページ。このページで紹介する苦情の手紙とは、相手から受けた被害や不利益について対策の施行・問題の解消・謝罪を求めたり、抗議・クレームや催促などをする際に、相手に送る手紙のことをさします。 苦情の手紙を送る際に […]
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注意メールのミスの発生については簡潔に書きます。 具体的にミス発生の件数などを挙げて、重大さも表現することが大切です。 曖昧に書かずにはっきり書くのが良いでしょう。 ミスの具体的内容を簡潔に説明します。 また、ミスが多発 […]
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催促のメールは、約束をしたのに、それが果たされない時に相手の行動を自発的に促し取引関係の改善をはかるためのものです。納期や締め切りが遅れた時点で速やかに連絡するようにしましょう。また、相手が約束をしたのに果たされなかった […]
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反省文は、業務上のトラブルや不始末に関して、その報告と反省・謝罪を文書にして上司に提出するためのものです。 前掲「反省文の例文と書き方(会社・ビジネス)」でも書きましたように、業務上の事故・失敗・不成功などの場合は、始末 […]
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案内のメールは、魅力や特徴を知ってもらい参加や出席などを促すためのものです。日時・曜日・場所・内容を分かりやすく書き、積極的に出席・参加を促すようにしましょう。 歓迎会の案内 件名:新入社員歓迎会のご案内 関係者各位 お […]
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結婚式の招待を受けながら出席できないときは、その理由を返信はがきの「欠席」のそばに書き添えて送りましょう。 ただし、身内に不幸があった場合は、四十九日を過ぎるまでは祝い事に出席しないことがマナーとされていますが、祝い事の […]
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断りのメールは申し出や依頼、要望、要求などに対して、その意に添うことができない、辞退したい由を伝えるためのものです。まず申し出にひとまず感謝し、先方の要求に添えないことを詫び、引き続き相手との関係を継続したい由を伝えるよ […]
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学校・病院・銀行の敬称は、貴校・貴院・貴行が一般的ですが、御校(おんこう)・御院(おんいん)・御行(おんこう)という呼び方をする人もいるようです。しかし、このような用例は極めて稀なことではないかと思われます。御院の場合な […]
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メールによる年賀状は、テキスト形式とHTML形式の2種類が可能です。テキスト形式ですと、普段のビジネスメールと変わらないものになってしまいますから、つまらないと思われるかもしれません。しかし、真面目に律儀に綴られた年賀の […]
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御社(おんしゃ)と貴社は、ともに相手の会社を指して用いる敬称です。二つの言葉の違いは、御社の「御」が「鎌倉殿の御恩」(鎌倉将軍による所領安堵のこと)という用例のように日本古来の敬語表現であるのに対し、貴社の「貴」は「貴邦 […]
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お歳暮は伝統的な贈答儀礼です。そのお礼状も伝統習慣に則り、丁寧な文体でしたためましょう。また、お歳暮は季節のご挨拶ですから、時候の挨拶を省略せずに書いてください。 お歳暮のお礼状は、先方からのお歳暮が届いたらすぐに書いて […]
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年賀メールは、年配の上司にはなかなか送りにくいと思いますが、それでも、メールが得意な上司であれば、大いに喜ばれそうです。 ただし、送る側のキャラクター次第だと思いますが、通常は、社会人としての常識をわきまえた、礼儀正しい […]
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弊社とは、小社という表現と同様に、「粗末な会社」・「ちっぽけな会社」・「至らぬ会社」などといった意味合いであり、自社のことをへりくだって言う場合の呼び方です。 一方、当社とは、「当方の会社」・「自分の会社」・「自分の所属 […]
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先方に用件を伝えるあるいは申し入れる際の前置きや詫び言として、「お忙しいところ申し訳ありませんが」とか、「お忙しいところ恐れ入りますが」と書きます。この書き方がもっとも自然なやさしい言葉遣いだと思われます。 しかし、もう […]
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辞表・退職願・退職届は、退職の意思表示をするための3種類の書類です。 辞表は、主に公務員の人が役所に提出する書類です。 また、民間企業においても、経営者や役員が辞めるときには辞表を役員会に提出します。 公務員と役所との関 […]
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取引先や会社関係の人が病気やけがをされたときに送るお見舞い状です。通常の書簡と違って、時候の挨拶などは必要ありません。直ちに本題のお見舞いの辞に入って構いません。ただし、ビジネスレターの一種とは言え至ってプライベートな用 […]
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